đŸ’ŧ
Guide7 min leestijd15 januari 2026

E-mail setup voor freelancers en ZZP'ers: de complete gids

Van persoonlijk Gmail naar professionele domein-email. Alles wat je moet weten als ZZP'er.

Waarom een eigen domein?

Als freelancer of ZZP'er is je e-mailadres je visitekaartje:

❌ jandevries1987@gmail.com — Onprofessioneel

✅ jan@devries-design.nl — Professioneel en vertrouwenwekkend

De voordelen

  • Vertrouwen — Klanten nemen je serieuzer
  • Branding — Elk contact versterkt je merk
  • Controle — Je bent niet afhankelijk van Google/Microsoft
  • Meerdere adressen — info@, support@, facturen@ zonder extra kosten

    • De kosten

    OptiePrijs/mndGeschikt voor
    Gmail persoonlijkGratisHobby
    Google Workspaceâ‚Ŧ6-14Solo + team
    Microsoft 365â‚Ŧ6-12Solo + team
    MailBelly FreeGratisSolo, multi-domein
    MailBelly Starterâ‚Ŧ19Professioneel met AI

    Stap-voor-stap setup

    1. Koop een domein (als je er nog geen hebt)

    Aanbieders: TransIP (â‚Ŧ8/jaar), Openprovider (â‚Ŧ10/jaar), Namecheap ($9/jaar)

    2. Kies je e-mailprovider

    Voor freelancers met meerdere projecten is een multi-domein inbox ideaal. ÉÊn dashboard voor al je domeinen.

    3. Stel DNS records in

    Je provider geeft je de exacte records. Meestal:

  • MX record (inkomende mail)
  • SPF/DKIM (uitgaande mail authenticatie)
  • DMARC (bescherming)

    • 4. Maak je adressen aan

    Aanbevolen:

  • naam@domein.nl — Primair contact
  • info@domein.nl — Algemeen
  • facturen@domein.nl — Boekhouding

    • 5. Stel je handtekening in

    Een professionele handtekening bevat:

  • Naam + titel
  • Telefoonnummer
  • Website link
  • KvK-nummer (verplicht voor ZZP'ers in NL)

    • AI voor freelancers

    Als freelancer ben je vaak onderweg of in meetings. AI auto-reply is dan perfect:

  • Beschikbaarheidsvragen → "Jan is momenteel in een project. Verwachte reactietijd: 24 uur."
  • Tarief-vragen → "Mijn uurtarief is â‚Ŧ85. Voor een offerte mail ik je binnen 48 uur."
  • Veelgestelde project-vragen → Uit je kennisbank

    • Conclusie

    Een professionele e-mailsetup kost je minder dan een uur en minder dan â‚Ŧ20 per maand. Het verschil in hoe klanten je zien is enorm. Investeer erin — het is de makkelijkste manier om professioneler over te komen.

    #freelancer#zzp#setup#professional

    Klaar om te beginnen?

    Start gratis met MailBelly. Geen creditcard nodig.

    Gratis account aanmaken →

    Meer artikelen

    📊

    Waarom e-mailbeheer cruciaal is voor groeiende bedrijven

    7 min

    🤖

    AI e-mail automatisering in 2026: wat werkt echt?

    9 min

    🌐

    Multi-domein e-mail: de complete gids voor 2026

    11 min